Banyak pemilik kendaraan bermotor merasa kesulitan melakukan mutasi atau pencabutan berkas kendaraan. Prosesnya seringkali dianggap rumit, mendorong banyak orang untuk menggunakan jasa calo dengan biaya yang mahal. Namun, mengurus sendiri mutasi kendaraan sebenarnya lebih mudah daripada yang dibayangkan. Artikel ini akan memandu Anda melalui proses pencabutan berkas motor secara lengkap dan terpercaya.
Proses mutasi kendaraan, khususnya motor, penting dilakukan saat Anda pindah domisili. Hal ini memudahkan pembayaran pajak kendaraan di daerah tempat tinggal baru. Berikut uraian lengkap mengenai prosesnya, persyaratan, dan biaya yang harus Anda siapkan.
1. Langkah-Langkah Mencabut Berkas Motor
Pencabutan berkas motor atau mutasi dilakukan di kantor Samsat asal, tempat BPKB diterbitkan atau nomor plat kendaraan terdaftar. Berikut langkah-langkahnya:
- Kunjungi kantor Samsat sesuai alamat yang tertera di STNK atau BPKB. Pastikan Anda datang pada jam operasional yang telah ditentukan.
- Serahkan KTP dan BPKB asli kepada petugas loket mutasi. Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen.
- Anda akan diminta mengisi formulir cek fisik kendaraan. Petugas akan melakukan pengecekan nomor mesin dan rangka kendaraan Anda.
- Setelah cek fisik, Anda akan menerima hasil cek fisik dan dokumen lainnya. Serahkan semua dokumen tersebut kepada petugas mutasi.
- Apabila dokumen lengkap dan tidak ada kesalahan, petugas akan memberikan cap persetujuan pada berkas Anda.
- Anda akan dipanggil dan diarahkan ke petugas loket cek fiskal untuk proses selanjutnya.
- Isi dokumen yang dibutuhkan dan serahkan kembali kepada petugas.
- Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke kasir untuk membayar biaya cabut berkas dan pajak kendaraan yang belum terlunasi (jika ada).
- Kembali ke loket pendaftaran untuk meminta formulir mutasi dan serahkan semua berkas yang telah disahkan. Anda akan menerima dua salinan kuitansi; simpan satu untuk pengambilan dokumen.
- Biasanya, dalam 5-7 hari, Anda harus kembali ke kantor Samsat.
- Datang ke loket fiskal untuk mengambil bukti penerimaan dan membayar biaya administrasi sekitar Rp10.000.
- Legalisir dokumen yang telah diambil sebelumnya di loket pemeriksaan fisik.
- Anda akan menerima salinan dokumen yang telah dilegalisir dan kuitansi. Proses fotokopi dokumen biasanya juga dilakukan di sini.
- Bawa salinan dokumen dan BPKB asli ke loket berkas mutasi. Petugas akan mengembalikan BPKB asli dan tanda pembayaran STNK.
- 1-2 hari kemudian, kembali ke loket mutasi dengan bukti pembayaran STNK. Bayar biaya sesuai yang tertera di STNK setelah Anda dipanggil.
- Untuk BPKB baru, kunjungi Ditlantas Polda setempat. Siapkan salinan STNK baru, salinan BPKB, salinan KTP, BPKB asli, legalisir cek fisik, dan salinan kuitansi pembelian motor.
- Petugas akan memberikan informasi biaya pengurusan BPKB baru (sekitar Rp80.000) yang harus dibayarkan melalui bank yang ditunjuk.
- Setelah menyerahkan berkas dan bukti pembayaran, Anda akan menerima tanda terima untuk pengambilan BPKB.
- Ambil BPKB baru pada tanggal yang ditentukan, dengan membawa tanda terima dan salinan KTP untuk verifikasi data.
2. Persyaratan Mencabut Berkas Motor
Sebelum memulai proses pencabutan berkas, pastikan Anda telah mempersiapkan dokumen-dokumen berikut:
- BPKB asli dan fotokopi.
- STNK asli dan fotokopi.
- KTP asli dan fotokopi (atas nama pemilik yang pindah domisili atau pemilik baru jika membeli motor bekas).
- Kuitansi bukti pembayaran unit kendaraan bekas (jika membeli motor bekas), asli dan fotokopi, lengkap dengan tanda tangan penjual dan materai.
- Kuitansi kosong yang telah ditandatangani penjual (jika membeli motor bekas).
- Faktur/Form A asli dan fotokopi (jika membeli motor bekas).
3. Biaya Pencabutan Berkas Motor
Biaya cabut berkas motor diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 76 Tahun 2020. Biaya dasar untuk motor adalah Rp150.000. Akan ada biaya tambahan jika Anda melakukan balik nama secara bersamaan. Biaya tambahan tersebut meliputi pembuatan STNK baru, TNKB (pelat nomor baru), BBN-KB, dan BPKB baru. Besaran biaya tambahan ini akan bervariasi tergantung kebijakan daerah setempat.
Meskipun prosesnya terbilang mudah, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses pencabutan berkas motor relatif lama. Oleh karena itu, perencanaan yang matang dan kesiapan dokumen sangat penting untuk mempercepat proses. Pastikan Anda memahami setiap langkah dengan teliti agar proses mutasi kendaraan Anda berjalan lancar. Jangan ragu untuk bertanya kepada petugas Samsat jika ada hal yang kurang jelas.
